Диктофон OLYMPUS VN-7800PC прост в эксплуатации. Данная модель оснащена черным пластиковым корпусом с удобным расположением кнопок управления. Объем встроенной памяти равен 4 Гб. Для удобства имеется небольшой ЖК-дисплей, отображающий индикацию заряда батарейки и количество оставшегося для записи времени. Зарядка устройства осуществляется от двух AAA батарей, мощности которых хватит на 36 часов непрерывного использования. Предусматривается сканирование сообщений и индексирование всех записей. Устройство OLYMPUS VN-7800PC оснащено дополнительным входом для микрофона и выходом для наушников. Предусматривается запись в WMA-формате до 444 часов при минимальной частоте записи в 200 Гц. Имеется настройка чувствительности микрофона для записи в наилучшем качестве длительностью до 70:55 часов. Данное устройство может использоваться в качестве флеш-накопителя или продвинутого диктофона, оснащенного функцией активации по голосу.